Vertragsmanagement für Unternehmen & Organisationen

Kein Vertrag
geht mehr verloren.

Von der Vertragsverhandlung bis zur rechtssicheren Archivierung — Fuchsbau Vertrag verwaltet jeden Vertrag: Fristen, Signaturen, Vorlagen und DSGVO-konformes Dokumentenarchiv. Individuell eingerichtet, keine Nutzerlizenzen.

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Keine Nutzerlizenzen Rechtssichere Ablage DSGVO-konform

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Verträge

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VertragspartnerVertragsartAblaufStatus

Müller & Berg GmbH

Dienstleistung31.12.2026

Aktiv

Schmidt KG

Liefervertrag30.06.2026

⚠ Ablaufend

Fischer & Weber

MietvertragUnbefristet

Aktiv

Tec AG

Rahmenvertrag—

✍ Signatur

König & Lehmann

NDA31.03.2027

Aktiv

Das kennen Sie

Was Unternehmen täglich Geld kostet

Verträge liegen in E-Mails, Ordnern und Schubladen — kein Mensch weiß wo was ist.

Wenn ein Vertrag gesucht wird, ist er meist in einem Postfach von vor drei Jahren begraben. Fuchsbau Vertrag bündelt alle Verträge zentral, durchsuchbar, für alle Berechtigten jederzeit abrufbar.

→

Laufzeiten werden übersehen — Automatische Verlängerungen greifen, Kündigungsfristen verpassen.

Ein übersehenes Vertragsenddatum kostet schnell tausende Euro. Fuchsbau Vertrag berechnet Fristen automatisch, erinnert rechtzeitig und zeigt jeden ablaufenden Vertrag prominent — bevor es zu spät ist.

→

Jeder Vertrag wird neu erfunden — kein Standard, keine Vorlagen, Fehler schleichen sich ein.

Ohne Vorlagenbibliothek entstehen Verträge jedes Mal von Null. Fuchsbau Vertrag hält bewährte Vertragsvorlagen bereit, die individuell angepasst, versioniert und freigegeben werden — sicher und konsistent.

→

Funktionen

Vom Entwurf bis zur Archivierung.

Jede Phase des Vertragslebens — strukturiert, rechtssicher und nachvollziehbar.

Vertragserfassung & Pipeline

Verträge strukturiert anlegen, Verhandlungsstatus verfolgen und von der Ersterfassung bis zur Unterzeichnung begleiten. Jeder Schritt dokumentiert.

Vorlagenbibliothek

Wiederverwendbare Vertragsvorlagen nach Vertragsart — NDA, Liefervertrag, Dienstleistung, Mietvertrag. Versioniert, freigegeben, rechtssicher.

Fristenmanagement & Wiedervorlage

Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen werden automatisch berechnet und rechtzeitig gemeldet. Keine Frist geht mehr verloren.

Digitale Signatur

Rechtsgültige E-Signatur direkt im System oder via Schnittstelle (DocuSign, Adobe Sign). Unterzeichnungsworkflow mit Erinnerung und Statusverfolgung.

DSGVO-Archiv & Versionierung

Rechtssichere Ablage aller Verträge inkl. Änderungshistorie. DSGVO-konforme Löschfristen, Zugriffsprotokoll und Berechtigungssystem.

Schnittstellen & Integration

Anbindung an DATEV, Fuchsbau Legal, Fuchsbau KMU und eigene Systeme. Vertragsmanagement als integrierter Baustein Ihrer Gesamtlösung.

Die Fuchsbau-Plattform

Eine Plattform. Fünf Speziallösungen.

Weitere Lösung

Fuchsbau Legal

Lead Management, Mandate, Fristen, Zeiterfassung & RVG-Abrechnung.

Mehr erfahren →

Weitere Lösung

Fuchsbau Verein

Anfragen, Mitglieder, Abteilungen, SEPA-Einzug & Versammlungen.

Mehr erfahren →

Weitere Lösung

Fuchsbau Wawi

Modulare Warenwirtschaft für jede Branche. Scanner-API, Mehrlager, skalierbar.

Mehr erfahren →

Sie sind hier

Fuchsbau Vertrag

Vertragserfassung, Fristenmanagement, digitale Signatur & DSGVO-Archiv.

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Weitere Lösung

Fuchsbau KMU

CRM und Vertriebssteuerung für kleine und mittlere Unternehmen.

Demnächst →

Das Fuchsbau-Versprechen

Nach dem Go-live fängt
unsere Arbeit an.

Software wird heute ausgeliefert, implementiert — und dann sieht man niemanden wieder. Wechselnde Ansprechpartner, Tickets ohne Antwort, Support gegen Aufpreis. Bei uns nicht.

Ein Ansprechpartner, der sich nicht ändert.

Keine Hotline, keine Warteschleife, kein viertes Erklären desselben Anliegens. Sie haben eine Person, die Ihr System kennt, Ihre Konfiguration kennt — und die auch in einem Jahr noch dieselbe ist.

Unser Kernversprechen

Rückmeldung binnen 24 Stunden an Werktagen.

Montag bis Freitag, auf jedes Ticket. Keine Textbausteine, keine automatische Empfangsbestätigung — sondern ein Mensch, der Ihr Anliegen gelesen und verstanden hat und Ihnen sagt, wie es weitergeht.

Das ist keine Servicefloskel. Das ist der Grund, warum wir ein Ticketsystem betreiben.

Betreuung ist inklusive.

Keine Servicepauschale, kein Wartungsvertrag, keine Support-Stufen, keine Stundensätze für Rückfragen. Nach der Implementierung ist die laufende Betreuung mit dem monatlichen Betrag abgegolten — auch wenn Sie viel fragen.

Fragen sind kein Geschäftsmodell.

Was nach der Rückmeldung passiert

Wir eskalieren zur Lösung — nicht zur nächsten Warteschleife.

1 Wir melden uns

Ein Mensch antwortet auf Ihr Anliegen, fragt nach, wo etwas unklar ist, und erfasst mit Ihnen gemeinsam, was genau passiert.

2 Wir schauen ins System

Wir gehen in Ihre Installation und prüfen den Vorgang direkt an der Stelle, an der er auftritt — statt Sie um weitere Screenshots zu bitten.

3 Wir schauen mit Ihnen

Lässt sich ein Fehler aus der Ferne nicht nachstellen, gehen wir per Fernwartung gemeinsam auf Ihren Bildschirm. Ohne Zusatzkosten.

Kosten

Kein SAP-Kostenblock.
Kein Billigprodukt.

Einmaliges Einrichtungsprojekt — danach monatlich kündbare Betriebskosten. Keine Nutzerlizenzen, kein Lock-in.

Phase 1 · Einmalig

Einrichtungsprojekt

Ihr individuelles Setup — Vertragsarten, Vorlagen, Fristen und Berechtigungen nach Ihrer Struktur konfiguriert.

✓Bedarfsanalyse & Konzeption
✓Individuelle Konfiguration
✓Vorlagenerstellung nach Ihren Vertragsarten
✓Datenmigration bestehender Verträge
✓Schulung & Onboarding

Auf Anfrage — Festpreis nach ScopeTransparentes Angebot vor Projektstart.

Phase 2 · Laufend

Monatliche Betriebskosten

Hosting, Support, Updates und Weiterentwicklung — monatlich kündbar, keine Nutzerlizenzen.

✓Hosting auf deutschen Servern (DSGVO)
✓Tägliches Backup & Monitoring
✓Support & Fehlerbehebung
✓Updates & Sicherheits-Patches
✓Kontinuierliche Weiterentwicklung

Auf Anfrage — transparent & kündbarMonatlich abgerechnet, monatlich kündbar.

Sie behalten die Kontrolle — finanziell und inhaltlich. Keine Nutzerlimits, keine Vertragsstufenpreise, kein Vendor-Lock-in. Sie wissen vor dem ersten Tag was Sie zahlen — und warum.

Im Vergleich

Nicht billiger.
Anders gerechnet.

Der Unterschied liegt selten im Funktionsumfang. Er liegt darin, wonach abgerechnet wird — und was passiert, wenn Ihr Team wächst.

	Vertragssoftware mit Nutzerlizenz	Große Unternehmenssuite	Fuchsbau Vertrag
Abrechnung	Je Nutzer und Monat. Jede zusätzliche Person kostet erneut.	Paketpreis je Monat, gestaffelt nach Funktionsumfang.	Pauschale Betriebskosten für das System — unabhängig davon, wie viele Personen damit arbeiten.
Was Wachstum kostet	Linear mehr. Von 3 auf 10 Personen verdreifachen sich die Lizenzkosten.	Sprunghaft — beim Wechsel in das nächste Paket.	Nichts. Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen einen Zugang, keinen Preisaufschlag.
Anpassungen an Ihre Prozesse	Im Rahmen der vorgesehenen Einstellungen. Darüber hinaus meist nicht vorgesehen.	Als Beratungsprojekt, separat beauftragt und berechnet.	Wir bauen die Software auf Ihre Vertragsarten, Fristenlogik und Berechtigungen zu. Das ist der Kern unserer Arbeit, kein Zusatzmodul.
Einführung	Selbstständig, per Anleitung und Hilfe-Center.	Implementierungspartner, Aufwand nach Tagessätzen.	Einmaliges Einrichtungsprojekt zum Festpreis — Analyse, Konfiguration, Migration bestehender Verträge, Schulung.
Ansprechpartner	Ticket-System, Antwort nach Servicestufe.	Account Manager, je nach Vertrag.	Die beiden Gründer. Antwort an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.
Datenhaltung	Je nach Anbieter, häufig EU oder USA.	Je nach Anbieter und Vertrag.	Server in Deutschland, dokumentiert im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Bindung	Überwiegend Jahresvertrag, monatliche Zahlung meist teurer.	Laufzeitverträge, oft mehrjährig.	Monatlich kündbar.

Ein Rechenbeispiel zur Einordnung: Ein verbreiteter Anbieter für Vertragsmanagement ruft für sein mittleres Paket 39 € je Nutzer und Monat auf. Bei zehn Personen im Zugriff sind das 390 € monatlich — und bei zwanzig das Doppelte. Bei uns ändert sich in beiden Fällen nichts an der Rechnung.

Preisangabe erhoben am 1. September 2026 auf der Preisseite von fynk (Tarif „Business“, 39 € je Nutzer und Monat; daneben ein kostenloser Einzelplatz-Tarif und „Essential“ zu 19 € je Nutzer und Monat). Die übrigen Spalten beschreiben verbreitete Modelle am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Anbieterpreise ändern sich — maßgeblich ist stets die Preisseite des jeweiligen Anbieters. Welcher Weg der günstigere ist, hängt von Ihrer Teamgröße und Ihren Anforderungen ab; bei sehr kleinen Teams kann ein Lizenzmodell im Vorteil sein.

FAQ

Häufige Fragen

Alle Vertragsarten — Lieferverträge, Dienstleistungsverträge, NDAs, Mietverträge, Rahmenverträge, Arbeitsverträge, Kooperationsverträge und mehr. Da das System individuell eingerichtet wird, können genau die Vertragstypen und Felder konfiguriert werden, die Ihr Unternehmen benötigt.

Die E-Signatur ist über qualifizierte Signaturlösungen (DocuSign, Adobe Sign oder vergleichbare) eingebunden und entspricht der eIDAS-Verordnung für rechtsgültige elektronische Signaturen in der EU. Der gesamte Unterzeichnungsprozess wird protokolliert und archiviert.

Ja. Bestehende Verträge (PDF, Word, Scan) werden beim Einrichtungsprojekt migriert und indexiert. Metadaten wie Laufzeit, Vertragspartner und Vertragsart werden strukturiert erfasst, sodass auch historische Verträge vollständig im System nutzbar sind.

Ja — das ist einer der größten Vorteile der Fuchsbau-Plattform. Vertragsmanagement und Kanzlei-CRM teilen dieselbe Mandanten- und Kontaktbasis. Verträge, die im Rahmen von Mandaten entstehen, sind direkt verknüpft. Die Schnittstelle wird im Einrichtungsprojekt individuell konfiguriert.

Jetzt anfangen

Zwei Wege
uns zu erreichen.

Formular, Anruf oder direkte Terminbuchung — wie es Ihnen lieber ist. Wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.

Lieber sofort sprechen? 02445 3109898

Schreiben Sie uns

Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen — wir melden uns an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.

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30 Minuten, kostenlos & unverbindlich. Wir schauen gemeinsam ob und wie Fuchsbau Vertrag zu Ihnen passt.

Analyse Ihrer aktuellen Situation

Erste Einschätzung zum Setup-Aufwand

Transparente Kostenschätzung

Keine Verkaufspitch — ehrliches Gespräch

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Calendly öffnet sich direkt hier — kein Account nötig

Kostenlos & unverbindlich · Keine Nutzerlizenzen · Server in Deutschland

Kein Vertraggeht mehr verloren.

Was Unternehmen täglich Geld kostet

Vom Entwurf bis zur Archivierung.

Eine Plattform. Fünf Speziallösungen.

Nach dem Go-live fängtunsere Arbeit an.

Kein SAP-Kostenblock.Kein Billigprodukt.

Nicht billiger.Anders gerechnet.

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